Depende do documento e da sua posição jurídica no caso. Processos de adoção e certos registros podem ter restrições de acesso para proteger a intimidade das partes, mas o próprio ECA garante ao adotado, na maioridade, acesso irrestrito ao processo em que a adoção foi deferida.
Quando o acesso não é automático, pode ser necessário pedido judicial ou orientação da Defensoria Pública. Em registros civis, a busca por certidões e inteiro teor costuma ser o primeiro passo prático antes de discutir documentos mais sensíveis.