Monte uma cronologia simples: datas, lugares, nomes, documentos existentes, dúvidas e hipóteses. Separe o que é documento, o que é testemunho e o que é lembrança aproximada. Essa distinção ajuda muito quando você precisar falar com cartório, Ministério Público, Defensoria ou familiares.
Também é útil manter uma planilha ou dossiê com cópias digitalizadas, contatos, protocolos e resultados de buscas. Em investigações longas, organização não é detalhe: é o que impede a perda de pistas.